Praktisk information
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om medlemskab, tilmelding og gymnastiksæsonen.
Uanset om du er nyt medlem eller allerede træner hos os, har vi samlet de vigtigste informationer ét sted.
Kom godt i gang
Tilmelding til vores hold foregår via hjemmesiden.
På de fleste hold tilbyder vi op til 3 gratis prøvetræninger, så du har mulighed for at afprøve holdet og vurdere, om det er det rette match for dig.
På enkelte hold med stor efterspørgsel eller et begrænset antal pladser kræves der tilmelding samt betaling af kontingent før deltagelse.
Dette vil fremgå af den enkelte holdbeskrivelse.
Har du spørgsmål til et hold eller til prøvetræning, er du velkommen til at kontakte os.
Kontingentets størrelse fremgår af det enkelte hold ved tilmelding og betales via foreningens tilmeldingssystem i forbindelse med tilmeldingen.
Medlemskabet er gældende for den valgte sæson, og de tilgængelige betalingsmetoder fremgår i forbindelse med tilmeldingen.
Hvis du ikke har mulighed for at benytte de tilgængelige betalingsmetoder, kan du kontakte foreningens kasserer for at aftale alternativ betaling.
Hvis et hold er fuldt, er det muligt at blive optaget på en venteliste.
Du vil automatisk modtage en e-mail, hvis der bliver en ledig plads. I denne e-mail vil der være et link, hvor du kan gennemføre din tilmelding.
Det er vigtigt, at du vælger den korrekte profil, da du ellers ikke vil kunne se eller tilgå den ledige plads.
En tilbudt plads er reserveret til dig i 24 timer. Herefter frigives pladsen automatisk, hvis tilmeldingen ikke er gennemført inden for fristen.
MG&BK ønsker, at alle børn og unge skal have mulighed for at dyrke gymnastik.
Middelfart Kommune tilbyder i nogle tilfælde økonomisk støtte til kontingent gennem Fritidspas-ordningen.
Det er foreningen, der ansøger på vegne af barnet eller den unge, og det er foreningen, der vurderer, om kriterierne for at søge ordningen er opfyldt.
Ønsker du at høre mere om mulighederne for økonomisk støtte, er du velkommen til at kontakte os på mgbk-gymnastik@outlook.dk. Vi hjælper gerne med at afklare mulighederne og vejlede om den videre proces.
Alle henvendelser behandles fortroligt.
Har du spørgsmål om hold, tilmelding, venteliste, kontingent eller medlemskab, er du velkommen til at kontakte os.
Du kan skrive til os på mgbk-gymnastik@outlook.dk, og vi bestræber os på at besvare din henvendelse hurtigst muligt.
Gymnastiksæsonen
Der er som udgangspunkt ikke træning i skolernes ferieperioder samt på helligdage, medmindre andet er aftalt med holdets instruktører.
Eventuelle aflysninger eller ændringer meddeles pr. e-mail. Ved akutte ændringer eller aflysninger informeres der via SMS.
Vi kommunikerer primært via e-mail og SMS. Det er derfor vigtigt, at dine kontaktoplysninger er opdaterede ved tilmelding.
Seneste nyt og opdateringer kan følges på vores Facebook– og Instagram-side.
Nogle hold har desuden egne lukkede Facebook-grupper. Information om disse gives af holdets instruktører ved sæsonstart.
Forårsopvisningen er sæsonens store fælles afslutning, hvor mange af foreningens hold viser, hvad de har arbejdet med gennem sæsonen.
For opvisningshold forventes deltagelse i opvisningen.
Der kan i løbet af sæsonen blive arrangeret træningsdage, weekendtræninger eller sociale arrangementer.
Her kan der forekomme en mindre egenbetaling, f.eks. til mad, transport eller lignende.
I forbindelse med opvisning kan der blive mulighed for at prøve dragter.
Når prøvedragter er tilgængelige, vil dette blive meldt ud til holdet med kort varsel, og der vil være en begrænset periode til prøvning og bestilling.
Hvis en gymnast ikke har mulighed for at deltage i den pågældende træning, hvor prøvning finder sted, bedes forældre hurtigst muligt melde tilbage til holdets instruktør med information om ønsket størrelse.
Hvis der ikke modtages tilbagemelding inden for den angivne frist, forbeholder foreningen sig retten til at bestille en størrelse ud fra en samlet vurdering, foretaget af instruktør og/eller ansvarlig for opvisningsdragter.
Når du tilmelder dig, kan du give samtykke til, at MG&BK må bruge fotos og video fra foreningens aktiviteter på hjemmeside, sociale medier og trykte materialer.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via din medlemsprofil eller ved at kontakte foreningen.
Vi beder om, at billeder og video fra træning ikke deles, hvis andre personer kan genkendes og ikke har givet samtykke.
Foreningen har ikke en ulykkesforsikring, der dækker medlemmer.
Det er derfor det enkelte medlems eget ansvar at sikre relevant ulykkesforsikring.
Regler og retningslinjer
MG&BK behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR). Vi indsamler og anvender kun oplysninger til konkrete og legitime formål og opbevarer dem kun, så længe det er nødvendigt.
Foreningen arbejder ud fra en samværspolitik, der skal sikre et trygt og positivt miljø for alle medlemmer.
Samværspolitikken beskriver de overordnede værdier og rammer for god adfærd i foreningen, mens ordensreglerne fastlægger konkrete retningslinjer for ophold og deltagelse i træning og aktiviteter.
Læs vores samværspolitik her.
Foreningen indhenter børneattester i overensstemmelse med gældende lovgivning for relevante trænere og frivillige, der har kontakt med børn og unge.
Dette sker for at sikre et trygt og sikkert miljø i foreningen.
Har du spørgsmål?
Vi har forsøgt at samle en masse information til dig som gymnast i foreningen, men måske mangler vi stadig at svare på noget.
Du er altid velkommen til at kontakte os – vi hjælper gerne og svarer så hurtigt som muligt.
mgbk-gymnastik@outlook.dk